5 zbytečných chyb, které podnikatelé dělají v dokladech pro účetní

Správa dokladů nemusí být noční můrou konce měsíce. Většina podnikatelů ztrácí zbytečné hodiny hledáním zapadlých faktur nebo řešením neúplných účtenek z termopapíru, které po pár měsících vyblednou.

1. Předávání dokladů v igelitce na poslední chvíli

Odevzdání hromady papírů těsně před termínem DPH nebo daňového přiznání vytváří zbytečný stres na obou stranách. Řešením je průběžné nahrávání do sdíleného digitálního úložiště hned při vystavení či přijetí.

2. Vybledlé paragonové lístky z pokladen

Termopapír ztrácí čitelnost. Jakmile vezmete do ruky paragon za naftu či parkovné, vyfoťte ho telefonem a originál uložte do cloudu. Finanční úřad digitální kopii plně uznává, pokud splňuje zákonné náležitosti.

3. Míchání osobních a firemních výdajů

Platba firemní kartou za rodinný nákup v supermarketu přidělává práci při párování bankovních výpisů. Důsledné oddělení osobních a firemních financí šetří peníze za účetní hodiny.

4. Chybějící náležitosti u daňových dokladů

Chybějící DIČ partnera, nejasný popis plnění nebo nesprávné datum zdanitelného plnění (DUZP) jsou nejčastější důvody, proč se doklady vracejí k přepracování.

5. Žádná záloha a archivace

Papírový šanon může shořet nebo vytéct. Bezpečné šifrované cloudové úložiště chrání vaši historii po celou zákonem vyžadovanou dobu archivace (až 10 let).

Chcete mít v dokladech pořádek bez zbytečného papírování? Rádi vám ukážeme, jak nastavit digitální oběh na míru vaší firmě.